ЗП-культура: инструкция по заполнению
Оглавление:
1. Особенности подготовки формы ЗП-культура
2. ЗП-культура: инструкция по заполнению 2021
2.1. Особенность расчета средней численности сотрудников
2.2. Учет персонала культуры по категориям
3. Заключение
Особенности подготовки формы ЗП-культура
Ряд учреждений культуры имеют обособленные подразделения. В таком случае эти организации отчитываются не только за головное управление, но и за все иные филиалы. При этом подразделениям, которые не обладают статусом филиала, нет необходимости подавать отдельный отчет ЗП-культура. Исключениями считаются только удаленные образования, которые находятся на большом расстоянии в других населенных пунктах.
Представительство каждого такого подразделения должно самостоятельно оформлять и предоставлять рассматриваемый отчет в головное отделение. Уже в главном учреждении подготавливается общий отчет. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в региональную статистическую структуру, а второй – локальным органам власти или учредителю.
В обстоятельствах, когда организация, занимающаяся культурной деятельностью, не работает по своему юридическому адресу, то форма ЗП-культура должна направляться туда, где располагается подразделение в настоящий момент.
ЗП-культура: инструкция по заполнению 2021
Бланк ЗП-культуры был утвержден Росстатом еще в 2016 году и с тех пор не претерпевал изменений. Шаблон включает в себя две табличные части, каждая из которых подлежит заполнению. Так, в первой строке первой таблицы должно отмечаться наименование организации. При этом данная информация должна в точности соответствовать сведениям из учредительных документов. В скобках на той же строчке также прописывают сокращенное наименование учреждения. В случае, когда документ заполняется относительно филиала, дополнительно прописывается не только название самого подразделения, но и наименование основного учреждения.
При внесении информации в графу «Почтовый адрес» потребуется прописать следующие сведения:
- регион, где располагается организация, ведущая культурную деятельность;
- юридический адрес, включая почтовый индекс;
- фактический адрес, если учреждение располагается не по прописанному в уставе адресу. В случае с обособленными подразделениями, у которых нет юридического адреса, им потребуется отметить свое фактическое расположение.
Третья ячейка первой таблицы отводится для указания кода типа организации. Список отмеченных кодов представляет собой следующее:
Вторая таблица более значима. Ее заполнение необходимо для отражения среднего числа персонала конкретной организации культуры за отчетный период (квартал). В первой строке таблицы прописывается количество официально трудоустроенных кадров. То есть, тех субъектов, которые были наняты на основании трудового соглашения по ТК РФ и которые получают официальную зарплату на основании договора.
В среднесписочную численность персонала также не включают:
- внешних совместителей;
- работников, которые осуществляют свои профессиональные обязанности по ГПД, либо переведенные в иное подразделение без сохранения зарплаты субъекта;
- тех лиц, которые в рамках отчетного периода осуществляли свои должностные функции вне территории РФ;
- субъекты, которые в рамках отчетного периода проходили очное обучение с условием отрыва от основной рабочей деятельности.
Особенность расчета средней численности сотрудников
Чтобы грамотно заполнить форму ЗП-культура в 2021 году, потребуется корректно рассчитать среднесписочную численность персонала. Эта процедура производится поэтапно:
- Исчисление количества работников, которые относятся к штату организации. При этом подсчет должен производиться за каждый месяц отчетного квартала.
- Выявление среднесписочного числа сотрудников за каждый отмеченный месяц.
- Исчисление среднесписочного количества работников в целом – за отчетный квартал.
Чтобы определить число штатных служащих необходимо использовать сведения, отмеченные в табеле учета рабочего времени. Когда требуется выявить количество работников, которые были заняты в выходные и нерабочие дни, то среднесписочная численность приравнивается к значениям, полученным в день до выходных.
Непосредственное исчисление средней численности персонала за месяц производится по такой формуле: (СЧР в день1 + СЧР в день2 = СЧР в день3…) / КД, где:
- СЧР в день1, СЧР в день2 и т.д. – списочное число работников за каждый день месяца отчетного квартала;
- КД – количество дней в отчетном месяце.
Например: (23 + 24 + 23 + 23…+23) / 30 = 23.6 человек за сентябрь.
Далее производится исчисление среднего количества штатных кадров. Это осуществляется с применением следующей формулы: (СЧР за мес1 + СЧР за мес2…) / КМ, где:
- СЧР за мес1 – средняя численность работников за месяц с начала года и до завершения отчетного квартала;
- КМ – число месяцев с начала года и до завершения квартала.
Например: (23.6 + 22.9 + 24…) = 23.4 человека – среднесписочная численность персонала за каждый месяц. Именно данный показатель и будет внесен во вторую таблицу.
Учет персонала культуры по категориям
Зарплата сотрудников и их численность фиксируются не только в общем значении, но также исходя из их категории. Каждая такая категория в обязательном порядке должна соответствовать Единому квалификационному справочнику. Каждый шифр следует прописывать в блоке «А». В ячейке 01 отмечают общее количество субъектов и зарплату штатного персонала вместе с совместителями.
В частности, в графах отображаются следующие значения касательно категорий работников:
02 – начальники подразделений или головного офиса;- 03 – заместители руководителей головных учреждений, обособленных подразделений, а также заместители заместителей;
- 04 – артистические деятели;
- 05 – художественный персонал;
- 06 – специалисты различных направлений культуры;
- 07 – научные работники;
- 08 – научные сотрудники;
- 09 – педагоги;
- 10 – врачи.
Важно отметить, что последние четыре графы могут не заполняться рядом организаций. Например, библиотеки должны фиксировать научных сотрудников и работников в 6-й графе. В свою очередь 9-я графа оформляется только теми учреждениями, которые реализуют образовательную деятельность на основании соответствующей лицензии. Если же таковая лицензия отсутствует, то учет педагогов ведется в ячейке «Прочий персонал».
Заключение
Таким образом, форма ЗП-культура необходима для подсчета среднего количества сотрудников, занятых в сфере культурной деятельности. Руководителям подобных образований следует заблаговременно изучить рекомендации относительно оформления бланка во избежание допущения ошибок.