ЗП-культура: инструкция по заполнению

Учреждения культуры так же, как и иные организации, должны отчитываться перед государством и обеспечивать полную защиту и реализацию прав своих сотрудников. Для этого подобные организации должны регулярно сдавать форму ЗП-культура в локальное отделение Росстата.

Особенности подготовки формы ЗП-культура

Ряд учреждений культуры имеют обособленные подразделения. В таком случае эти организации отчитываются не только за головное управление, но и за все иные филиалы. При этом подразделениям, которые не обладают статусом филиала, нет необходимости подавать отдельный отчет ЗП-культура. Исключениями считаются только удаленные образования, которые находятся на большом расстоянии в других населенных пунктах.

Представительство каждого такого подразделения должно самостоятельно оформлять и предоставлять рассматриваемый отчет в головное отделение. Уже в главном учреждении подготавливается общий отчет. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в региональную статистическую структуру, а второй – локальным органам власти или учредителю.

В обстоятельствах, когда организация, занимающаяся культурной деятельностью, не работает по своему юридическому адресу, то форма ЗП-культура должна направляться туда, где располагается подразделение в настоящий момент.

ЗП-культура: инструкция по заполнению 2021

Бланк ЗП-культуры был утвержден Росстатом еще в 2016 году и с тех пор не претерпевал изменений. Шаблон включает в себя две табличные части, каждая из которых подлежит заполнению. Так, в первой строке первой таблицы должно отмечаться наименование организации. При этом данная информация должна в точности соответствовать сведениям из учредительных документов. В скобках на той же строчке также прописывают сокращенное наименование учреждения. В случае, когда документ заполняется относительно филиала, дополнительно прописывается не только название самого подразделения, но и наименование основного учреждения.

При внесении информации в графу «Почтовый адрес» потребуется прописать следующие сведения:

• регион, где располагается организация, ведущая культурную деятельность;
• юридический адрес, включая почтовый индекс;

• фактический адрес, если учреждение располагается не по прописанному в уставе адресу. В случае с обособленными подразделениями, у которых нет юридического адреса, им потребуется отметить свое фактическое расположение.

Также в первой таблице отмечается код ОКПО и шифр типа учреждения. Первую комбинацию цифр уместно брать из оповещения о назначении данного кода, предоставленного в подразделении Росстата. Если документ оформляется филиалом, то прописывается только код подразделения. В случае, когда обособленное образование не имеет статуса филиала, потребуется отметить присвоенный локальным подразделением статистики идентификационный номер.

Третья ячейка первой таблицы отводится для указания кода типа организации. Список отмеченных кодов представляет собой следующее:

Вторая таблица более значима. Ее заполнение необходимо для отражения среднего числа персонала конкретной организации культуры за отчетный период (квартал). В первой строке таблицы прописывается количество официально трудоустроенных кадров. То есть, тех субъектов, которые были наняты на основании трудового соглашения по ТК РФ и которые получают официальную зарплату на основании договора.

В среднесписочную численность персонала также не включают:

• внешних совместителей;
• работников, которые осуществляют свои профессиональные обязанности по ГПД, либо переведенные в иное подразделение без сохранения зарплаты субъекта;
• тех лиц, которые в рамках отчетного периода осуществляли свои должностные функции вне территории РФ;
• субъекты, которые в рамках отчетного периода проходили очное обучение с условием отрыва от основной рабочей деятельности.

Особенность расчета средней численности сотрудников

Чтобы грамотно заполнить форму ЗП-культура в 2021 году, потребуется корректно рассчитать среднесписочную численность персонала. Эта процедура производится поэтапно:

1. Исчисление количества работников, которые относятся к штату организации. При этом подсчет должен производиться за каждый месяц отчетного квартала.
2. Выявление среднесписочного числа сотрудников за каждый отмеченный месяц.
3. Исчисление среднесписочного количества работников в целом – за отчетный квартал.

Чтобы определить число штатных служащих необходимо использовать сведения, отмеченные в табеле учета рабочего времени. Когда требуется выявить количество работников, которые были заняты в выходные и нерабочие дни, то среднесписочная численность приравнивается к значениям, полученным в день до выходных.

Непосредственное исчисление средней численности персонала за месяц производится по такой формуле: (СЧР в день1 + СЧР в день2 = СЧР в день3…) / КД, где:

• СЧР в день1, СЧР в день2 и т.д. – списочное число работников за каждый день месяца отчетного квартала;
• КД – количество дней в отчетном месяце.

Например: (23 + 24 + 23 + 23…+23) / 30 = 23.6 человек за сентябрь.

Далее производится исчисление среднего количества штатных кадров. Это осуществляется с применением следующей формулы: (СЧР за мес1 + СЧР за мес2…) / КМ, где:

• СЧР за мес1 – средняя численность работников за месяц с начала года и до завершения отчетного квартала;
• КМ – число месяцев с начала года и до завершения квартала.

Например: (23.6 + 22.9 + 24…) = 23.4 человека – среднесписочная численность персонала за каждый месяц. Именно данный показатель и будет внесен во вторую таблицу.

Учет персонала культуры по категориям

Зарплата сотрудников и их численность фиксируются не только в общем значении, но также исходя из их категории. Каждая такая категория в обязательном порядке должна соответствовать Единому квалификационному справочнику. Каждый шифр следует прописывать в блоке «А». В ячейке 01 отмечают общее количество субъектов и зарплату штатного персонала вместе с совместителями.

В частности, в графах отображаются следующие значения касательно категорий работников:

• 02 – начальники подразделений или головного офиса;
• 03 – заместители руководителей головных учреждений, обособленных подразделений, а также заместители заместителей;
• 04 – артистические деятели;
• 05 – художественный персонал;
• 06 – специалисты различных направлений культуры;
• 07 – научные работники;
• 08 – научные сотрудники;
• 09 – педагоги;
• 10 – врачи.

Важно отметить, что последние четыре графы могут не заполняться рядом организаций. Например, библиотеки должны фиксировать научных сотрудников и работников в 6-й графе. В свою очередь 9-я графа оформляется только теми учреждениями, которые реализуют образовательную деятельность на основании соответствующей лицензии. Если же таковая лицензия отсутствует, то учет педагогов ведется в ячейке «Прочий персонал».

Заключение

Таким образом, форма ЗП-культура необходима для подсчета среднего количества сотрудников, занятых в сфере культурной деятельности. Руководителям подобных образований следует заблаговременно изучить рекомендации относительно оформления бланка во избежание допущения ошибок.

С этим читают

С этим читают

ЗП-образование: инструкция по заполнению

ЗП-наука: инструкция по заполнению

ЗП-здрав: инструкция по заполнению

Форма 3-ф: инструкция по заполнению

Автор: Воронова Юлия

(16 голос., средний: 4,50 из 5)

Загрузка...