Кто может принимать сотрудников на работу?
Кто именно на предприятии заключает трудовой договор? Обязательно ли это должен делать директор, или можно передать эти задачи какому-либо из сотрудников отдела кадрового делопроизводства?
Трудовое законодательство не обязывает директора лично подписывать трудовые договоры, однако ключевое требование действующих нормативов предполагает, что сведения о представителе работодателя должны быть в обязательном порядке отражены в трудовом договоре. Фактически, это заключается в выделении отдельного места для подписи с указанием должности и ФИО сотрудника, осуществляющих прием на работу новых соискателей. Главное — чтобы сведения о лице, заключающем трудовой договор были известны, а полномочия этого лица — должным образом зафиксированы в документации.
Конечно же, директор предприятия или индивидуальный предприниматель вправе делегировать свои полномочия по приему сотрудников на работу иным работникам предприятия или даже третьим лицам, например — сторонней кадровой компании на основании доверенности. При этом данные действия должны быть строго регламентированы непосредственно доверенностью или локальными нормативными актами предприятия. В некоторых ситуациях, чтобы избежать дополнительных потенциальных осложнений, связанных с оспариванием принятия на работу лицом, не уполномоченным на такие действия, на руководителя отдела кадров на предприятии также выписывается доверенность.
Фактически, сторонами трудового договора в Российской Федерации являются работник и работодатель. Работодатель, как лицо, может быть физическим — в случае частного человека, выступающего работодателем или индивидуального предпринимателя. Или же юридическим — в случае организации, такой как ООО, АО и иные типы компаний, которые могут нанимать работников в рамках своей деятельности. При этом фактически, полномочия управления компанией возлагаются в случае юридического лица на его директора, а в случае физического — на самое физическое лицо. Если в рамках компании нет никаких дополнительных локальных нормативных актов и иных документов, регулирующих полномочия, то тогда прием на работу осуществляет действительно директор, предприниматель или просто физическое лицо, являющееся работодателем.