Можно ли оформить трудовой договор задним числом?
Сотрудник начал работать два дня назад, можно ли заключить с ним трудовой договор сейчас и надо ли оформлять его задним числом? Как именно быть в такой ситуации кадровику?
Решать вам — многие работодатели действительно практикуют заключение трудового договора в будущем, после того как убедятся, что новый сотрудник им действительно подходит, а до определенного момента работник трудится неофициально или даже вообще не считается трудящимся и не получает никакого вознаграждения за труд. Но такие действия однозначно считаются незаконными и за них работодатель может быть привлечен к ответственности. Поэтому если вопрос заключается именно в правильных действиях кадровика с точки зрения закона — вам необходимо как можно быстрее оформить трудовой договор, при этом дата начала работы может быть указана в нём раньше, чем день заключения трудового договора.
Следует отметить, что с момента начала фактической работы сотрудником на рабочем месте, работодатель несет перед ним полную ответственность и должен выполнять все свои обязательства в полной мере. При этом данная ответственность не зависит от фактического наличия или отсутствия трудового договора. Допускается также заключение трудового договора и после начала работы, даже если трехдневный срок был пропущен, но в такой ситуации работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение требований трудового законодательства в случае возникновения судебных споров.
Статья 67 Трудового кодекса четко предусматривает, что существует возможность ситуации, в которой сотрудник фактически приступает к трудовой деятельности до заключения трудового договора в письменной форме. При этом работодатель обязан в течение трех дней заключить с таким сотрудником полноценный официальный трудовой договор. Таким образом в вашей ситуации, вам необходимо заключить трудовой договор с работником как можно быстрее — и в таком случае вы не нарушите действующего законодательства. При этом в трудовом договоре допускается отличие даты заключения договора от даты фактического начала трудовой деятельности. Поэтому оформлять сам договор «задним числом» может возникнуть необходимость только в случае, если прошло более трех дней с момента начала работы сотрудником.
