Сколько времени должна храниться трудовая книжка?
На предприятии хранится несколько трудовых книжек, которые никто не забрал. Некоторые из них — вообще принадлежат уже умершим работникам. Как долго нужно их хранить и вести их учет?
Если возникает необходимость избавиться от старых документов — можно обратиться к родственникам сотрудника, который числится умершим или безвестно пропавшим, чтобы они забрали документ. В других случаях, например — при ликвидации предприятия, просто так избавиться от старых трудовых книжек нельзя. Необходимо передать их в территориальное отделение государственного архива.
Нужно помнить, что трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, и утилизация старых трудовых книжек раньше допустимого срока является незаконной. Если документы мешают — их можно передать на ответственное хранение другим сторонам. Сроки хранения другой документации, касающейся работы сотрудника, могут отличаться. Однако документы о приеме на работу и об увольнении хранятся в обязательном порядке столько же времени, сколько и трудовые книжки.
В российском законодательстве установлены строгие инструкции, касающиеся архивного дела, а также кадрового документооборота и ведения трудовых книжек. Регулируются эти вопросы Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003. В этом нормативном акте рассматриваются все аспекты хранения и ведения трудовых книжек. Однако сроки хранения регулируются отдельным законом «Об архивном деле», согласно которому предполагается, что невостребованная трудовая книжка должна храниться на предприятии в течение 50 лет с момента внесения в нее последней записи.
