Производственный календарь на 2016 год

В законодательстве существуют такие понятия как нормальная продолжительность рабочего времени, месячная и годовая норма рабочего времени, суммированный учет рабочего времени.

Все эти понятия могут быть выражены в конкретных цифрах, которые меняются каждый год. Они собраны в один общий документ, который называется производственный календарь.

Скачать и распечатать производственный календарь 2016

Производственный календарь представляет собой документ в виде двух таблиц.

Первая таблица — обычный календарь на год, в котором жирным шрифтом (часто красным цветом) выделяются выходные и праздничные дни при пятидневной рабочей неделе и выходных в субботу и воскресенье. Здесь также указываются предпраздничные рабочие дни, когда рабочий день сокращается на 1 час. Как правило, такие предпраздничные дни помечаются знаком «*» («звездочка»).

Во второй таблице отображается рабочее время в днях и часах. Причем норма часов указывается не только для 40-часовой рабочей недели, но и для 36-часовой и 24-часовой недель.

Все нормы времени можно увидеть в следующей таблице, которая является частью производственного календаря на 2016 год.

Эти данные приведены для каждого месяца, квартала и в целом за год.

Производственный календарь, в первую очередь, является документом для отдела кадров и всех сотрудников, ответственных за составление табелей рабочего времени и графиков при сменной работе.

При составлении табеля и подсчете итоговой суммы часов и дней нужно свериться с производственным календарем, чтобы определить, нет ли у работника часов отработанных сверх нормы. Это нужно для правильного начисления заработной платы, поскольку согласно законодательству все сверхурочные часы должны оплачиваться по повышенным тарифам. Не менее чем в полуторном размере тарифной ставки за первые два часа, и не менее чем в двойном за все последующие.

Подсчет отработанных сверхурочных часов необходим также для соблюдения нормы законодательства, которая говорит, что в течение года работник не должен перерабатывать более 120 часов. Постоянно считая сверхурочные часы нарастающим итогом можно отследить сумму в 120 часов. И если, к примеру, в октябре месяце сотрудник приблизился к отметке в 120 часов, то в последующих месяцах уже будет незаконным привлекать его к работе в выходные дни. Особенно внимательно нужно считать сверхурочные часы работникам со сменным графиком.

С помощью производственного календаря можно определить сумму рабочих часов в каждом месяце и сравнить с фактически отработанным тем или иным работником.

О праздничных, предпраздничных и выходных днях

Праздничные дни устанавливаются статьей 112 ТК РФ. В настоящее время в Российской Федерации 14 праздничных дней:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Согласно законодательству все эти праздники являются нерабочими днями. При совпадении праздника и выходного дня праздничный выходной день переносится на следующий рабочий день. Ранее в ТК РФ были внесены поправки, которые разрешают переносить два дня Новогодних каникул на любой другой месяц.

Предпраздничным днем считается рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню. Согласно законодательству в эти дни продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.

Выходной день – это день отдыха работника, предоставляемый ему на основании законодательства. Чаще всего это суббота и воскресенье, но при сменном графике выходной день может предоставляться в любой день недели.

На основании чего составляется

Производственный календарь составляется на основании Постановления правительства РФ о переносе выходных и праздничных дней. Для календаря 2016 года такое Постановление, было принято в сентябре 2015 года.

О переносе рабочих дней

Согласно установленному порядку правовой акт, устанавливающий перенос выходных и праздничных дней должен быть опубликован в официальных источниках не позднее, чем за месяц до наступления нового календарного года. В течение года могут вноситься изменения, но только в том случае если эти изменения официально опубликованы не позднее 2 месяцев до наступления даты переноса.

Перенос выходных в 2016 году был установлен Постановлением Правительства от 24 сентября 2015 г. N 1017 — ССЫЛКА.

Какие дни в 2016 будут праздничными и выходными

В 2016 году будут два предпраздничных дня 20 февраля и 3 ноября. 20 ноября будет являться предпраздничным днем, поскольку на него переносится 22 февраля. Соответственно в этих двух месяцах норма времени для 40 часовой рабочей недели не будет кратна 8 и будет составлять 159 и 167 часов соответственно, поскольку рабочие предпраздничные дни будут составлять по 7 часов, вместо 8.

Праздничными выходными днями в 2016 году будут являться следующие дни:

• в январе с 1 по 10;
• в феврале с 21 по 23;
• в марте с 5 по 8;
• в мае с 1 по 3 и с 7 по 9;
• в июне с 11 по 13;
• в ноябре с 4 по 6.

Перенесены будут следующие дни:

• 2 и 3 января на 3 мая и 7 марта соответственно;
• рабочий день 22 февраля будет перенесен на субботу 20 февраля;
• 12 июня переносится на 13 июня.

Нормы рабочего времени для разных вариантов рабочей недели

Основная часть всего работоспособного населения нашей страны работает по 5 дневному графику с двумя выходными и 8 часовым рабочим днем, соответственно 40-часовой рабочей неделей. Но есть специальности и должности которым государство предоставляет льготу в виде уменьшения нормы рабочего времени. Это в первую очередь педагоги и медицинские работники, а также некоторые вредные профессии.

Они могут работать в режиме 36-часовой, либо 24-часовой рабочей недели.

Для них в производственном календаре также посчитаны все нормы рабочих часов.

Количество выходных и праздничных нерабочих дней вместе с положенным работнику ежегодным отпуском в 2016 году составит 139 дней и будет составлять 40 % от общего количества дней в году. А для некоторых работников это соотношение будет еще больше, поскольку есть профессии, для которых предусмотрены дополнительные отпуска.

Примеры расчета: всегда ли работнику положена оплата сверхурочных часов работы?

Пример 1

В январе 2016 года 15 рабочих дней и 120 часов. Один из сторожей отработал 140 часов. Должен ли работодатель заплатить за 20 часов по увеличенному тарифу?

Не всегда.

При сменной работе учет нормальной продолжительности может определяться несколькими способами:

1. месячный учет нормы времени;
2. квартальный учет нормы времени;
3. годовой учет нормы времени.

Все эти способы называются суммированным учетом рабочего времени.

В чем их отличия?

С месячной нормой времени все понятно, сколько в месяце положено, столько работник и должен отработать.

При квартальной норме рабочего времени нормальная продолжительность считается не каждый месяц, а только раз в квартал. И представляет собой сумму норм времени за три месяца.

Пример 2

Норма времени за 1 квартал 2016 года составит 447 часов (январь 120 + февраль 159 + март 168).

Сторож Иванов А.А. отработал:

• январь 140 часов;
• февраль 150 часов;
• март 155 часов.

Всего за квартал = 445 часов.

Следовательно, в 1 квартале он не имеет переработки. «Излишки» в январе компенсировались «недостачами» в феврале и марте.

Пример 3

Сторож Петров В.В. отработал:

• январь 150 часов;
• февраль 150 часов;
• март 165 часов.

Всего за квартал = 465 часов, при норме 447, то есть переработка составила 18 часов. Именно она и оплачивается в повышенном размере, а не январские 30 часов.

Принцип годового учета рабочего времени аналогичен, с той лишь разницей, что расчетной точкой является конец года.

Этот же принцип может применяться и при начислении минимальной заработной платы.

Но для этого нужно в локальных нормативных актах закрепить период учета рабочего времени и обязательно составить график работы сразу на весь период.

Выводы

Производственный календарь является необходимым документом для каждой организации, особенно для той в которой имеются работники с графиком работы отличным от 8 часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе, то есть от всем привычного графика, по которому работают большинство предприятий и организаций в нашей стране.

Статья про штатное расписание для ООО образец 2016 года и как его заполнить.

Как готовится приказ о назначении ответственного по пожарной безопасности рассмотрено в этой статье.

Порядок оформления испытательного срока http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu/s-ispytatelnym-srokom.html при приеме на работу.

Видео — о производственном календаре на 2016 год: