Калькуляция стоимости услуг — образец
Оглавление:
1. Чем отличается калькуляция затрат на услуги?
2. Как составить калькуляцию на услуги?
3. Калькуляция затрат для целей бухучета
4. Образец калькуляции на строительные услуги
5. Калькуляция услуг населению
Чем отличается калькуляция затрат на услуги?
В их состав включаются прямые и косвенные расходы, распределяемые между оказываемыми услугами. Общие коммерческие, производственные и хозяйственные расходы раскидываются на стоимость услуг в соответствии с их признаками.
- Предварительная оценка, исходя из планируемого объема.
- Коррекция стоимости по мере включения в калькуляцию новых процессов и допуслуг.
- Перечень операций в рамках одной и той же услуг разнится в зависимости от специфики деятельности.
- Изменение цен от сезона к сезону в зависимости от рыночного уровня.
В себестоимость услуги включена стоимость необходимых материалов и все затраты по их использованию. Например, услуга по установке ворот предполагает изготовление на заказ по индивидуальным размерам самой конструкции, ее комплектацию необходимыми аксессуарами (замок, ручка, привод) плюс непосредственный монтаж. В данном случае отдельно осмечивается изготовление продукции и услуга по ее установке.
Как составить калькуляцию на услуги?
Сведения для сметы берутся исключительно из данных бухучета. Особого внимания требуют затраты следующего плана:
- Влияющие на величину налогов;
- Отражающие трудовую деятельность;
- Материальные затраты – на используемое сырье, материалы, комплектующие, инструменты и конструкции;
- Зарплата и социалка;
- Амортизация;
- Капитальные вложения.
Для потребителя обязательно отдельно осмечиваются использованные материалы и оказанные услуги. Материалы обычно указывают по их непосредственной стоимости с учетом торговой наценки. Все остальные затраты включают в услуги.
Калькуляция затрат для целей бухучета
Для бухучета калькуляция составляется на основе действующей учетной политики компании. Для крупных заказчиков (особенно бюджетных организаций), работающих строго по правилам бухучета и действующим нормативам, составляются сметы по базисно-индексному методу. Для этого каждый процесс расценивается по базовым тарифам 2001 г. с поправкой на индекс текущих цен.
Этой методикой пользуются строительные и ремонтные организации, возводящие и обслуживающие объекты капительного строительства. В этих целях составляются локальные, развернутые, упрощенные и объектные сметы. Опытный сметчик в любой строительной компании на вес золота, обычный бухгалтер его не заменит. Для упрощения его работы используются специальные программы по составлению смет, ориентированные на конкретную отрасль. В них уже загружены и регулярно обновляются тарифы и индексы.
Образец калькуляции на строительные услуги
В смету на оказание строительных услуг обязательно включают следующие статьи:
- Затраты на приобретение материалов;
- Оплата труда рабочих;
- Содержание, эксплуатация и обслуживание техники;
- Общепроизводственные расходы – в целом по компании, отнесенные на возведение конкретного объекта;
- Прочие: привлечение подрядчиков, аренда техники, участка, социалка и т.д.).
Смета составляется на каждый этап строительства с формированием общей полной себестоимости объекта.
Калькуляция услуг населению
При оказании услуг населению сметы обычно так детально не расписывают, включая в них лишь две строки: материалы и работы. Обе заполняются с учетом рыночных цен. Обычно коммерческие компании, оказывающие услуги физлицам покрывают свои расходы за счет прибыли и не отражают их в смете, выдаваемой клиенту на руки.
Например, смета услуг турфирмы включает следующие затраты:
- получение визы – стоимость зависит от численности группы туристов;
- страховка – обязательная включается в стоимость самой путевки, добровольная оплачивается по желанию туриста;
- проживание – зависит от «звездности» курорта, численности группы, сезона, режима питания;
- программа – стоимость экскурсий и развлечений.
Одна и та же поездка на те же даты может стоить по-разному в зависимости от вышеуказанных факторов. Подобный перечень предоставляется клиенту. В нем не отражены затраты компании на рекламу, оплату труда сотрудников, содержание офиса, рекламные затраты, расчеты с операторами и т.д. Все эти расходы компания покрывает за счет прибыли. Но, для нужд финансового учета обязательно калькулируются все затраты. Это позволяет прогнозировать прибыль, минимизировать убытки, корректировать и предлагать новые маршруты.