Возвратная накладная торг 12: скачать образец
Оглавление:
1. Причины составления возвратной накладной
2. Формы возвратной накладной – образцы
3. Сроки предъявления возвратной накладной
4. Сопроводительные документы к накладной на возврат
5. Правила заполнения бланка возвратной накладной
Причины составления возвратной накладной
Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах:
- Несоответствие реальных артикулов накладной.
- Расхождение между подтвержденной заявкой покупателя и полученным товаром.
- Повреждение внешнего вида и/или нарушение характеристик.
- Пересортица.
- Обнаружение брака в отдельных позициях или всей партии.
- Истечение сертификатов и прочей разрешительной документации на поставляемую продукцию.
- Нарушение условий оплаты за уже поставленные товары.
Оформление товарной накладной на возврат позволяет принять к учету уже реализованную партию и правильно провести ее по бухгалтерии.
Формы возвратной накладной – образцы
Для постановки на учет ранее проданной и возвращенной покупателем продукции используются следующие формы:
- ТОРГ-12 – заполняется на уже принятые на учет товары.
- ТОРГ-2 – нужна только для оформления отечественной продукции до ее приемки к учету.
- ТОРГ-3 – предназначена для операций с импортом.
Правильный выбор формы позволит существенно сократить срок оформления возврата, обмена на качественный и соответствующий документам товар или получение денег за него.
Скачать бланк и образец заполнения можно ниже:
Сроки предъявления возвратной накладной
Вернуть товар поставщику по накладной ТОРГ-12 можно в любое время, соответствующее нижеуказанным периодам:
- Указанный на упаковке или сопроводительной документации срок годности.
- Два года с момента покупки при отсутствии гарантий со стороны производителя.
- Официально подтвержденный продавцом гарантийный срок.
Розничным торговым точкам разрешено возвращать некачественные товары поставщикам, исчисляя сроки с момента начала продажи.
Сопроводительные документы к накладной на возврат
Одного документа по форме ТОРГ-12 недостаточно для получения оплаченных за товары средств или их обмена на качественную продукцию. Помимо накладной возвратная партия сопровождается следующими документами:
- Акт приема продукции. В нем отражается информация о товаре на момент получения. Он обязательно заверяется подписью получателя с указанием даты приемки. При возврате его прикладывают с целью доказать отсутствие претензий на момент поставки.
- Претензия в вольной форме. В ней конкретизируются причины отправки товаров назад – брак, несоответствие параметров, продажа товара с истекающим сроком годности, нарушение целостности упаковки и т.д.
- Счет-фактура. Оформляется на товары, уже принятые ку бухгалтерскому учету.
Суммы приема на учет и обратной продажи должны совпадать. Исключение составляют случаи возврата не всей партии.
Правила заполнения бланка возвратной накладной
Обязательными к заполнению являются абсолютно все реквизиты, предусмотренные бланком:
- Номер и дата. Проставляются в соответствии с принятой системой нумерации в бухучете покупателя. Его отсутствие позволяет получателю возврата не принимать такой документ к учету.
- Поставщик. Необходимы все реквизиты, включая полные банковские.
- Грузоотправитель. При совпадении данных с вышеприведенной графой строчки пустыми оставлять нельзя – информация дублируется.
- Плательщик. Вносятся данные контрагента, который будет оплачивать продукцию по накладной.
- Грузополучатель. При совпадении с Плательщиком возможно использование «он же» (для графы Грузоотправитель недопустимо).
- Основание. Указывается название, дата и номер документа, регламентирующего возврат товара. Это может быть договор, доп. соглашения, принятая претензия и т.д.
- Таблица с идентификацией товара: наименование, ед. измерения, количество, цена, сумма.
- Подписи и печати сторон с указанием даты приемки накладной.
Количество возвращаемого товара и принятого в свое время к учету может не совпадать, если идет речь только о частичном возврате бракованных позиций.
(26 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
