Акт возврата товара поставщику: образец
Оглавление:
1. Причины возврата товаров
2. Особенности составления акта
3. Характеристики дополнительной документации
4. Период составления и подачи
Причины возврата товаров
Акт возврата товара поставщику составляется в случае срыва срока поставок, производственных дефектов, некомплектности изделий, нарушение целостности упаковки, несоответствия заявленному качеству, меньшее число единиц продуктов, а также поставки товаров с вышедшим сроком годности. Все позиции, которые нужно вернуть, перечисляются в виде списка. В основном отправляют продавцу сезонные или специфические товары – новогоднюю атрибутику, игрушки, аксессуары, одежду.
Особенности составления акта
Унифицированной формы не предусмотрено, поэтому образец акта возврата можно адаптировать под специфику сделки. Составление деловой бумаг подчиняется требования ГК, поэтому в нем прописываются:
- титульные данные – дата, место оформления;
- реквизиты продавца и покупателя (банковский счет, данные о налогоплательщике);
- информация о договоре поставки и других сопроводительных бумагах;
- дефекты изделий, их количество;
- принципы возврата товара;
- порядок внесения оплаты за продукцию;
- подпись и печати участников соглашения.
Это примерная информация, которую представляет акт возврата товара – образец документа можно скачать бесплатно ниже. Сопроводительные накладные, счета-фактуры, претензии, акт о недостачах и дефектах прилагаются обязательно.
Характеристики дополнительной документации
Акт возврата товара поставщику на бланке компании предусматривает рекламацию, накладную со списком продукции, претензионное письмо. Сопроводительные бумаги составляются по следующему принципу:
- единого образца претензии не существует. Она пишется на бланке организации в вольной форме. В тексте сообщается о сути проблемы и альтернативных способах решения;
- при наличии дефектов составляется протокол по форме ТОРГ-2 без оформления возврата;
- если дефекты проявились в процессе эксплуатации, составляется накладная по типу ТОРГ-12 с указанием возврата;
- при обнаружении недостатков импортных изделий заполняется форма ТОРГ-3.
Акт на возврат товара от покупателя передается по экземпляру для каждого поставщика. В нем указываются изделия с несоответствующим качеством.
Скачать образец заполнения акта на возврат товара поставщику можно ниже.
Акт возврата товара поставщику — образец
Период составления и подачи
Вернуть вещи, бытовую технику, материалы и другие товары можно на протяжении 14 дней. Об этом уведомляет ст. 25 Закона о защите прав потребителей. Согласно ст. 502 ГК акт возврата товара составляется в течении 30 дней с момента покупки или в соответствии со сроками, указанными в договоре.
Участника сделки нужно учитывать ряд законодательных нюансов:
- акт возврата денежных средств покупателю оформляется через 10 дней после обнаружения брака. Компенсация выплачивается за ущерб материального и морального характера;
- по истечению гарантийного срока вернуть товары нельзя. В договоре обязательно прописывать время окончания гарантии. Она может совпадать с началом эксплуатации товара или его фактической передачей;
- при последующем обнаружении дефекта составляется претензия, но не ранее, чем через 2 года.
Допускается оформление акта возврата товара поставщику по образцу в рукописном или электронном варианте. Участники сделки также согласовывают режим обратной отправки продукции, на которую нет спроса.
Второй экземпляр акта на возврат товаров от покупателя, который остается у компании, получившей некачественную продукцию, сдают в бухгалтерский отдел. Сотрудники передают его в архив на хранение на протяжении 3 лет.
Ситуация далеко не самая распространенная, однако периодически может встречаться. Именно поэтому рекомендую предпринимателям, работающим с непроверенными поставщиками, внимательно изучить данную информацию.