Возврат товара поставщику — проводки

Товарооборот между субъектами бизнеса не застрахован от возникновения внештатных ситуаций. Зачастую этому способствует человеческий фактор: невнимательность на производстве или не аккуратность при транспортировке и хранении приводит часть товаров в негодное состояние. Такие случаи не оставляют выбора кроме как возврат некачественного товара поставщику. Порядок отражения процедуры в бухгалтерии и юридическом документообороте компании прописан в законодательстве, что служит гарантией соблюдения прав обеих сторон сделки.

Возврат поставщику по закону

Для изучения положений о возврате следует обратиться к Гражданскому Кодексу РФ. Например, ст. 421 гласит, что возврату подлежит не только негодный товар, но и вполне качественная партия. Тому могут быть следующие причины:

• не тот вид товара или недостаток в количестве (ориентир – договор поставки);
• отсутствие сопроводительных документов;
• ненадлежащее качество;
• отсутствие упаковки/тары.

Момент передачи товара является решающим. Во избежание последующего возврата товара поставщику и связанных с ним издержек, рекомендуется внимательно осматривать при приемке.

Как оформить возврат поставщику в бухгалтерском учете

Для отражения действий с товарами на возврат поставщику важное значение имеет момент обнаружения брака. Если недостатки обнаружены до того как завоз принят к учету, то товар возвращается путем составления соответствующего акта. В таком случае проводки возврата товара поставщику будут иметь следующий вид:

• поступление товара отражается у покупателя на счете 002 – товарно-материальные ценности на ответственном хранении. Возврат оформляется как списывание с кредитового счета;
• возврат оплаченных средств находит отражение на КТ 76 проводкой ДТ 51.

Эти проводки включают в себе три операции:

• регистрация накладного по товару;
• отражение факта списания товара со счета;
• выписка из банка на принятие средств.

Если несоответствие товара было обнаружено после приемки товара и на партию выставлена счет-фактура, то покупатель вправе предъявить к вычету сумму НДС за этот же период. В таких случаях применяется специальный счет  76.2 – «Расчеты по претензиям». Если несоответствие обнаружено сразу и до приема к учету, то НДС к вычету не полагается.

Образец можно скачать ниже:

Образец акта (письмо) на возврат товара поставщику

Порядок начисления НДС на возврат

Учитывая тот факт, что НДС относится к строго контролируемым государством налогам, споры вокруг него существуют по многим нестандартным ситуациям. Проводки возврата товаров поставщику в этом не исключение.

Согласно Налоговому Кодексу РФ, поставщик должен предъявить счет-фактуру не позже 5 дней после фактической доставки товара. Если частичное несоответствие товара выявлено в момент передачи товара, то можно успеть откорректировать данные. В таком случае НДС высчитывается еще на этапе осуществления операции по доставке.  Но сложность заключается в том, что покупатель не всегда обнаруживает недостаток товара вовремя.  Или бывает, что партия товара доставлена в другой регион и через услуги транспортных или иных посреднических компаний.

Согласно определению специалистов, процедура по возврату называется повторной реализацией и на практике встречается нередко.

Также споры порождают доставки, осуществленные в разные налоговые периоды. Бухгалтера задаются вопросом о том, как оформить возврат поставщику в этом случае?

Согласно правилам МСФО, средства от выручки товаров зачисляются как «Доходы организации». При оформлении возврата факт несоответствия товара к требуемым правилам, стоимость отражается как понесенные убытки. Иные уточнения в баланс не следует вводить.

Как вернуть товар физическому лицу?

Нередки случаи, когда типичный покупатель может столкнуться с покупкой некачественного товара. В этом случае также вносятся соответствующие проводки в бухгалтерский учет. Но не все виды товаров подлежат возврату. Например, текстиль, ювелирные предметы и парфюмерная продукция обратно не принимается. Следует это учитывать при покупке.

Во взаимодействии юридических лиц основной документ, по которому совершаются все операции – это договор поставки. Остальные виды перемещения товара и денежных средств осуществляется путем оформления дополнительного письма с просьбой.

Ознакомиться с возвратом денежных средств или товаром по безналичному расчету можно в статье по ссылке