Оценочные обязательства по отпускам
Оглавление:
1. Формирование оценочного обязательства по оплате отпусков
2. По каким счетам отражаются отпускные оценочные обязательства?
3. Место оценочных обязательств в балансе
4. Как определяется процент резервных отчислений по отпускам?
5. Особенности формирования оценочных обязательств по отпускам
Формирование оценочного обязательства по оплате отпусков
Ярким примером оценочных обязательств бюджетной и любой коммерческой структуры является резерв для оплаты отпусков и компенсаций. Проводить по бухгалтерии данный вид оценочных обязательств обязаны все субъекты бизнеса и бюджетные организации за исключением упрощенцев. К дате выплаты в бухгалтерии уже будет готовое к погашению обязательство с правильной суммой и подготовленным фондом выплаты.
Сроки создания резервов обязательно вносятся в учетную политику предприятия. Они определяются на последнее число выбранного периода:
- По итогам месяца.
- Поквартально.
- Только на конец года.
Выбор варианта зависит от варианта отчета перед участниками – ежемесячно, ежеквартально или раз в год.
По каким счетам отражаются отпускные оценочные обязательства?
Фонды для выплаты отпускных «собирается» на дебете одного из счетов: 08-го, 25, 26-го или 44. Встречная проводка прописывается в кредит 96-го счета, специальный субсчет для резерва отпускных выплат.
В каком порядке и по каким правилам рассчитываются оценочные обязательства, связанные с оплатой отпусков, организация решает самостоятельно. Этот момент обязательно отражается в учетной политике.
Место оценочных обязательств в балансе
Для отражения отчислений, предназначенных для отпускных, в балансе предусмотрена 1540-я строка. Занесенная в нее сумма обязана соответствовать сальдо по кредиту 96-го счета (вышеупомянутый субсчет).
Для налоговиков имеет значение:
- Способ формирования обязательств;
- Максимальная сумма отчислений;
- Их процент.
Эти пункты четко соответствуют принятой учетной политике. Обязательным является составление прогнозного расчета с указанием размера регулярных отчислений. Они рассчитываются на основании планируемого годового фонда оплаты отпусков и страховых взносов с этих выплат.
Как определяется процент резервных отчислений по отпускам?
Расчет резервных отчислений предполагает выполнение следующих шагов:
- Определение суммы годовой зарплаты по всем сотрудникам.
- Расчет суммы отпускных по всем сотрудникам организации на год, исходя из установленных окладов и производственного календаря.
- Составление отношения второго показателя к первому.
Результат вычислений по последнему пункту и будет числовым выражением процента отчислений в резерв для выплаты отпускных.
Особенности формирования оценочных обязательств по отпускам
При расчете фонда заработной платы и отпускных эксперты Минфина рекомендуют строго соблюдать следующие внутренние нормативы:
- Об оплате, премиях, отпусках и т.д.
- Согласованный с руководством график отпусков.
- Положение о страховых взносах с отпускных выплат.
Конкретные резервные суммы для отчисления в резерв рассчитываются одним из следующих способов.
- По общему фонду оплаты труда за месяц. Резерв = (ФОТ + страховые взносы): 25 * 2,33, где 25 – количество рабочих дней, 2,33 – число заработанных отпускных дней за каждый месяц.
- По заработной плате конкретного сотрудника. Резерв = среднедневной заработок * на количество заработанных отпускных дней. Расчет производится по итогам месяца.
Последний способ является наиболее трудоемким, но максимально точным и информативным.